Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website auf. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Hausverwaltung Reinecke GmbH Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Harald Reinecke Freiligrathstraße 6 58636 Iserlohn Telefon: +49 2371 9333-0 E-Mail: info@hvr.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Plexada Consulting GmbH
Edelrautenweg 8
44289 Dortmund
E-Mail: dsb@plexada.consulting

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) und
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns örtlich zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• verwendete Browsertypen und Versionen,
• vom zugreifenden System verwendetes Betriebssystem,
• die Website, von welcher das zugreifende System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer),
• die Unterseiten, welche über das zugreifende System angesteuert werden,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse,
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Auslieferung der Website-Inhalte, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme sowie der IT-Sicherheit. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sieben Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, sofern die IP-Adressen anonymisiert wurden.

Das technische Hosting erfolgt durch die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien zur Speicherung von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers oder zum Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ein.

Technisch erforderliche Cookies sind notwendig für den Betrieb der Website (z. B. Session-Cookies, Speicherung der Cookie-Einwilligung). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website.

Nicht erforderliche Cookies (insbesondere für Webanalyse) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung holen wir über unser Cookie-Consent-Tool (Borlabs Cookie) ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Consent-Tool über den entsprechenden Link am Seitenende erneut aufrufen.

6. Kontaktaufnahme

Bei Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden die mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlusskommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Bei vertragsbezogenen Anfragen kommen die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen zur Anwendung (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO).

Unsere E-Mail-Postfächer hosten wir bei der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, im Rahmen von Microsoft 365. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

7. Webanalyse mit Google Analytics 4

Auf dieser Website setzen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) den Webanalysedienst Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.

Erhobene Daten: insbesondere Online-Identifier (Cookie-IDs), gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Standortdaten auf Basis der IP-Adresse.

Zweck: Statistische Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

Empfänger und Drittlandtransfer: Im Rahmen des Dienstes werden Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Beschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Az. C(2023) 4745). Für die Übermittlung in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend sind Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Auftragsverarbeitung: Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer: Die in der Google-Analytics-Property eingestellte Aufbewahrungsdauer für nutzer- und ereignisbezogene Daten beträgt 2 Monate.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool erneut aufrufen und Ihre Einstellung anpassen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

8. Schriftarten

Auf unserer Website setzen wir Schriftarten („Google Fonts“) ein, die wir lokal auf unserem Server hosten. Eine Verbindung zu Servern von Google wird hierbei nicht aufgebaut; es werden keine Daten an Google übermittelt.

9. Auftragsverarbeiter im Überblick

Soweit wir Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO einsetzen, werden personenbezogene Daten nur entsprechend unserer Weisungen verarbeitet. Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind insbesondere:

• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Webhosting),
• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (E-Mail / Microsoft 365),
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Webanalyse).

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an der Adresszeile des Browsers (https://) und dem Schloss-Symbol. Damit sind die Daten, die Sie an diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 01.01.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.